Definir reserva de contingência para amenizar impactos

Durante o processo de planejamento dos projetos uma boa prática é definir um percentual do valor do orçamento do projeto para ser utilizado nos imprevistos ou pequenas mudanças. Para que cada projeto tenha uma reserva de acordo com o tamanho do seu projeto acredito que seja melhor reservar um percentual do valor do projeto e não um valor fixo. Outros fatores também poderão influenciar na definição dessa reserva, como complexidade, impacto ambiental, etc. Mais acredito que ter uma reserva já ameniza boa parte dos possíveis impactos, não tê-la pode haver desgastes. Mais como assim desgastes?
Imagine o seguinte cenário:
- Um membro da sua equipe está desenvolvendo uma atividade importante que exige utilizar um determinado equipamento de proteção EPI de baixo custo como por exemplo uma luva, porém essa luva se rasga durante a atividade e a empresa não tem estoque de luvas. O gestor desse projeto tem que ter a segurança de que esse pequeno imprevisto já tem orçamento pré-aprovado e que pode adquirir tranquilamente essa luva sem precisar aprovação de diretores ou executivos.
Com o tempo a análise dos "saques" que estão sendo realizados nessa rubrica "Reserva de Contigência" poderá amadurecer os próximos planejamentos permitindo as empresas realizarem estoque desses acessórios.
Um política para direcionar o bom uso dessa reserva também se faz necessário para evitar que essa verba seja utilizada para finalidades que não agregam valor ao projeto.